Qué hacer cuando te sientas en un escritorio que no estaba preparado para ti
Nicola Tik
Ya sea que estés trabajando en una oficina compartida o regresando a tu escritorio habitual para encontrar a alguien que ha hecho todo lo posible mientras estabas fuera, sentarse en una estación de trabajo que no estaba preparada para tu cuerpo es una de las fuentes más comunes y más ignoradas de molestias diarias de MSK. La mayoría de las personas se sientan, notan que algo no está bien y siguen adelante a pesar de todo. Al final del día, el cuello duele, la parte inferior de la espalda se queja y los hombros están tensos. Unos pocos ajustes rápidos al inicio de la sesión pueden evitar que la mayor parte de eso suceda.
Una configuración de escritorio que funcione bien para una persona puede desalinearse significativamente para otra. La altura de la silla, la distancia entre la pantalla, la posición del teclado y el ángulo del monitor están configurados para adaptarse a quien haya utilizado el espacio antes que tú, y las diferencias entre lo que funciona para diferentes cuerpos pueden ser considerables. Estar sentado durante varias horas en una posición aunque sea moderadamente inadecuada para el cuerpo coloca el cuello, los hombros, la parte inferior de la espalda y las caderas bajo una carga sostenida e innecesaria que se acumula a lo largo del día.
La buena noticia es que la mayoría de los espacios de trabajo compartidos tienen suficiente capacidad de ajuste integrada para hacer las cosas razonablemente bien en unos minutos. Saber qué ajustar y en qué orden hace que el proceso sea lo suficientemente rápido como para ejecutarlo de manera consistente y no ocasional.
Empieza con la silla. Todo lo demás depende de que primero lo hagas más o menos bien. Siéntese en el asiento de manera que su espalda esté apoyada. Ajusta la altura para que tus pies descansen planos sobre el suelo y tus rodillas formen aproximadamente un ángulo recto. Si la silla es demasiado alta y no se puede bajar, un reposapiés o una bolsa doblada debajo de los pies son un sustituto práctico. Si la silla está demasiado baja y no se puede levantar, vale la pena probar con un cojín firme o una chaqueta doblada sobre el asiento.
Compruebe el soporte lumbar si la silla lo tiene. Debe quedar en la curva de la parte inferior de la espalda y no en la mitad de la espalda o no debe quedar en absoluto. Una chaqueta enrollada o un cojín pequeño hacen el mismo trabajo si la silla no ofrece ningún ajuste.
A continuación, ajuste la pantalla. Con la silla ordenada, la posición de la pantalla es la siguiente. La parte superior de la pantalla debe estar aproximadamente a la altura de los ojos, lo suficientemente cerca como para que puedas leerla con claridad sin inclinarte hacia adelante, normalmente a un brazo de distancia. Si la pantalla está demasiado baja y no se puede levantar, un objeto estable que esté debajo de ella, un soporte para portátil, una resma de papel o un libro resistente, la levantará lo suficiente como para marcar una diferencia significativa. Si está demasiado alto, baje un poco la silla y use un reposapiés para compensarlo.
Si usa escritorios compartidos con regularidad, vale la pena probar la evaluación de escritorios compartidos VIDA. Utiliza tu cámara web para evaluar la altura y la distancia de la pantalla en tiempo real, lo que te brinda una lectura personalizada de cómo funciona tu configuración actual para tu cuerpo, en lugar de depender únicamente de las pautas generales. Solo lleva dos minutos y es especialmente útil cuando trabajas desde un escritorio desconocido.
A continuación, el teclado y el ratón. Deben estar lo suficientemente cerca como para que los codos formen aproximadamente un ángulo recto y los hombros no estén elevados ni se extiendan hacia adelante para usarlos. Si el teclado está demasiado lejos, acérquelo. Si el ratón está del lado equivocado para ti, muévelo.
No todas las sillas compartidas son ajustables, y algunas simplemente no funcionarán bien para tu cuerpo, independientemente de cuánto juegues con ellas. En ese caso, hacer pausas para moverte con más frecuencia, permanecer de pie durante partes del día siempre que sea posible y cambiar de posición con regularidad a lo largo de la sesión reduce considerablemente el impacto. Vale la pena tener un cojín lumbar portátil en el bolso si la semana laboral es parte habitual de los escritorios compartidos. Es una de las maneras más sencillas de garantizar que al menos un elemento de la configuración sea uniforme dondequiera que te sientes.
Las oficinas abiertas y los espacios de trabajo compartidos suelen conllevar ruido, distracciones y la necesidad de concentrarse más que en un entorno más silencioso. Como se explica en los artículos sobre la discapacidad auditiva y la dislexia de esta serie, el esfuerzo de concentración sostenido produce tensión física en la mandíbula, la cara, el cuello y los hombros, lo que aumenta la carga postural del día.
En un espacio de trabajo compartido, esto tiende a significar que el costo físico del día es más alto de lo que sería en un entorno más silencioso y controlado, incluso si la configuración física es idéntica. Hacer pausas breves con más frecuencia, ser consciente de la tensión que se acumula en la mandíbula y los hombros durante los períodos de trabajo concentrado y elegir áreas del espacio más silenciosas para realizar tareas más exigentes siempre que sea posible ayudan a gestionar esta carga adicional.
Si trabajas en un escritorio fijo y descubres con frecuencia que tus compañeros han ajustado la silla, la pantalla o el teclado mientras utilizaban tu espacio, mantener una breve nota mental de tus ajustes preferidos hace que el restablecimiento sea rápido. A algunas personas les resulta útil marcar la altura de la silla con un pequeño trozo de cinta adhesiva para que pueda volver a la posición correcta sin tener que adivinar.
Restablecer un escritorio conocido lleva menos de dos minutos una vez que se conocen los ajustes. Hacer que el restablecimiento se convierta en un hábito constante al principio de cada sesión de trabajo, en lugar de hacerlo de forma ocasional cuando se notan las molestias, significa que el cuerpo nunca pasará mucho tiempo en una posición que no sea adecuada para él.